Uputstva

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

1Registracija ordinacije

Ordinacija se registruje PIB-om i odmah počinje da radi. Traje oko pet minuta.

1. Na početnoj strani kliknite „Registrujte ordinaciju besplatno”.
2. Prvi korak su podaci firme iz APR-a. Naziv koji upišete pacijenti vide na izveštajima i predračunima. Upišite telefon, adresu, grad i email ordinacije i kliknite „Napred”.
3. Drugi korak je vaš lični nalog. Vi ste vlasnik ordinacije, a ovim emailom i lozinkom se prijavljujete.
4. Treći korak: pročitajte uslove korišćenja, potvrdite da ih prihvatate i kliknite „Registruj ordinaciju”.
5. Na vaš email stiže poruka sa linkom za potvrdu. Ordinacija je aktivna čim kliknete link, a početna strana je kalendar termina.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

2Podaci ordinacije, logo i cenovnik

Podaci i logo se štampaju na svim dokumentima, a cene iz cenovnika se same upisuju u plan terapije i predračun.

1. Kliknite naziv ordinacije u vrhu menija, pa „Profil ordinacije”.
2. Dopunite podatke koji nedostaju i izaberite u kojoj valuti su cene: dinari, evri ili obe.
3. Dodajte logo ordinacije (štampa se na izveštajima, predračunima i nalozima) i sačuvajte izmene.
4. Cenovnik je u meniju „Usluge”. Najčešće usluge su već unete, treba samo da upišete svoje cene.
5. Uslugu koje nema dodajete dugmetom „Dodaj uslugu”.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

3Pozivanje osoblja

Doktori, asistenti i recepcija rade u istoj ordinaciji, svako sa svojim nalogom i pravima.

1. U meniju levo otvorite „Osoblje” i kliknite „Pozovi člana osoblja”.
2. Upišite email i ime osobe koju pozivate.
3. Izaberite ulogu: doktor vodi kartone, asistent pomaže, a recepcija zakazuje termine. Boja označava termine tog doktora u kalendaru.
4. Kliknite „Pošalji poziv”. Kolega klikne link iz emaila, izabere lozinku i odmah radi u vašoj ordinaciji.
5. Ulogu kasnije menjate u listi osoblja, a „Ukloni” oduzima pristup osobi koja više ne radi kod vas.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

4Novi pacijent

Karton pacijenta sa kontaktom i opštim zdravljem, spreman za prvu posetu.

1. U meniju levo otvorite „Pacijenti” i kliknite „Dodaj pacijenta”.
2. Upišite ime i prezime i izaberite pol. Pozivni broj +381 je već izabran, pa telefon upišite bez nule na početku.
3. Email nije obavezan, ali bez njega pacijent ne dobija podsetnike za termine.
4. Kliknite „Napravi”. Pacijent je sačuvan i otvoren je njegov karton.
5. U tabu „Opšte zdravlje” upišite bolesti, alergije i lekove. Alergije i lekovi su važni pre svake intervencije.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

5Zakazivanje termina

Kalendar za ceo tim: svaki doktor ima svoju boju, a pacijent dobija podsetnik emailom dan ranije.

1. Početna strana je kalendar. Za novi termin kliknite slobodno vreme, pa su datum i vreme već upisani.
2. Izaberite stolicu i pacijenta. Ako pacijent još nije u kartoteci, dugme „+” pored polja ga odmah dodaje.
3. Uključite email podsetnik i kliknite „Zakaži”.
4. Klik na termin otvara detalje, a „Pogledaj karton” karton pacijenta. Termin pomerate prevlačenjem mišem.
5. Gore birate prikaz za mesec ili nedelju, a „Izaberite doktora” prikazuje samo njegove termine.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

6Poseta i izveštaj lekara

Poseta iz termina sa dijagnozom iz MKB-10 šifarnika i PDF izveštajem za pacijenta.

1. Crveni znak „!” u kalendaru znači da je termin prošao, a poseta još nije upisana. Kliknite termin, pa „Unesi posetu”.
2. Pacijent, doktor i datum su preuzeti iz termina. Upišite anamnezu.
3. Dijagnozu birate iz šifarnika dugmetom „MKB-10”, a možete dopisati i svoj tekst. Zatim terapija i savet za pacijenta.
4. Kliknite „Napravi”. Ako pacijent ima plan terapije, označite šta je urađeno ovom posetom.
5. „PDF izveštaj” daje izveštaj sa logom, podacima ordinacije i potpisom lekara, spreman za štampu.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

7Odontogram

Stanje svih zuba na jednom crtežu, sa istorijom svake promene.

1. Otvorite karton pacijenta i kliknite tab „Odontogram”.
2. Zatečeno stanje je ono što ste zatekli na prvom pregledu, a trenutno stanje pokazuje zube posle vašeg rada.
3. Izaberite alat, na primer „Karijes”, i kliknite površine zuba. Alat „Nedostaje” se stavlja na ceo zub.
4. Promene se upisuju tek kad kliknete „Sačuvaj promene”.
5. Bez izabranog alata klik na zub otvara sve njegove nalaze. Ispod šeme je istorija promena, a dugme „PDF” štampa odontogram.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

8Plan terapije i predračun

Planirane usluge sa cenama iz cenovnika i predračun za pacijenta u PDF-u.

1. U kartonu pacijenta otvorite tab „Plan terapije” i kliknite „Dodaj planiranu terapiju”.
2. Izaberite uslugu iz cenovnika i zub. „Napravi i dodaj još jedan” čuva stavku i ostavlja prozor otvoren.
3. Kad unesete posetu, u planu označavate šta je urađeno.
4. Dugme „Predračun” pravi predračun sa svim nezavršenim stavkama. Cene možete promeniti i dodati popust.
5. Kliknite „Napravi”, pa „Otvori PDF”. Svi predračuni pacijenta su u tabu „Predračuni”.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

9Nalozi za zubotehničku laboratoriju

Svaki rad laboratorije na jednoj tabli, od slanja do gotovog rada.

1. U meniju kliknite „Tehnika”. Svaki nalog je kartica, a kolone su statusi: na čekanju, poslato, proba, završeno.
2. Kliknite „Napravi nalog”, izaberite pacijenta i laboratoriju. Novu laboratoriju dodajete dugmetom „+”, i ona ide i u kontakte.
3. Upišite vrstu rada, zube, materijal i boju po VITA ključu. „Napravi i pošalji” laboratoriji šalje email sa nalogom u PDF-u.
4. Kad pošaljete rad, prevucite karticu u kolonu „Poslato”. Isto radite kad stigne proba ili gotov rad.
5. Crveni datum isporuke znači da laboratorija kasni. Svi nalozi pacijenta su i u njegovom kartonu, u tabu „Tehnika”.

YouTube

Video se učitava sa YouTube-a tek kad ga pustite.

10Periodontogram

Recesija, dubina džepa i krvarenje za svaki zub, sa istorijom svih merenja.

1. Otvorite karton pacijenta i kliknite tab „Periodontogram”.
2. Kliknite zub za koji unosite merenja. U tabu „Recesija gingive” izaberite milimetre za tri tačke, labijalno i lingvalno.
3. U tabu „Dubina džepa” isto, za svaku tačku. Krvarenje na sondiranje birate jednim klikom.
4. Kliknite „Sačuvaj”. Linije na šemi pokazuju ivicu gingive i dno džepa, a crvena tačka krvarenje.
5. Zub koji nedostaje i implantat se preuzimaju sa odontograma. Ispod šeme je istorija svih merenja.

11Saglasnost pacijenta

Pacijent čita saglasnost i potpisuje je prstom na tabletu ili telefonu, ili mišem.

1. Otvorite karton pacijenta. Narandžasto dugme „Saglasnost” znači da pacijent još nije potpisao.
2. Kliknite ga: pacijent čita tekst saglasnosti sa podacima ordinacije.
3. Pacijent se potpiše u belom polju. „Poništi potez” briše poslednji potez, a „Obriši” ceo potpis.
4. Kliknite „Sačuvaj potpis”. Dugme postaje zeleno, a potpis se čuva uz datum i ko ga je zapisao.
5. Potpis se čuva samo na serveru, nikad javno, i ulazi u izvoz podataka ordinacije.

12Izvoz podataka ordinacije

Svi podaci ordinacije u jednom ZIP-u, sa tabelama za Excel i potpisima saglasnosti.

1. Izvoz pravi vlasnik ordinacije: kliknite naziv ordinacije u vrhu menija, pa „Profil ordinacije”.
2. Gore desno kliknite „Izvezi sve podatke”, pa „Napravi izvoz”.
3. Izvoz se pravi u pozadini, za par minuta. Kad je spreman, link stiže u obaveštenja (zvonce gore desno).
4. „Preuzmi ZIP” skida ceo izvoz. Link važi 24 sata.
5. Izvoz pravite redovno, na primer jednom mesečno, i čuvajte ga na svom računaru ili disku.